Cómo tratamos tus datos personales en Weddings Management
Última actualización: 2026-08-07 · Versión del documento: 2026-08
Esta política explica, en un lenguaje sencillo, qué datos personales tratamos cuando usas Weddings Management —como pareja, como wedding planner o como invitado a una boda—, para qué los usamos, con quién los compartimos y qué derechos tienes sobre ellos.
Según el dato de que se trate, actuamos como responsables del tratamiento (por ejemplo, para las cuentas y los datos de contacto de los wedding planners) o como encargados del tratamiento por cuenta de cada wedding planner (por ejemplo, para los datos de la pareja y de sus invitados, que pertenecen a la boda que organiza esa profesional). En ambos casos, estos son nuestros datos de contacto:
| Razón social | Software Republic SL |
| NIF / CIF | B26598987 |
| Domicilio | Calle Florencia, 2, 28693 Quijorna, MADRID (Spain) |
| Contacto para ejercer tus derechos | wedding@softrepublic.io |
Tratamos datos de tres tipos de personas: las parejas que organizan su boda en la plataforma, los wedding planners que la gestionan, y los invitados a cada boda.
Importante: las alergias y restricciones alimentarias son un dato de categoría especial (art. 9 RGPD) porque son información de salud. Solo los tratamos si das tu consentimiento explícito al rellenar el formulario, y únicamente para organizar el menú del banquete.
El formulario puede incluir datos de menores de edad (por ejemplo, si asisten como acompañantes o niños). Esos datos los facilita siempre un adulto —quien rellena el formulario—, nunca el propio menor directamente a través de la plataforma.
La mayoría de los datos de este servicio te los pedimos directamente a ti. Pero si eres invitado a una boda, es habitual que tus datos no nos los hayas facilitado tú: te los puede haber añadido la pareja o su wedding planner.
Esto ocurre, por ejemplo, cuando te añaden a mano a la lista de invitados, cuando importan tus datos desde un Excel, cuando extraen tu nombre de una fotografía del plano de mesas dibujado a mano, o cuando apareces directamente en el plano de asientos como invitado sin cuenta propia. En todos estos casos, quien nos facilita tus datos es la pareja o la wedding planner que organiza la boda, no tú.
De acuerdo con el art. 14 RGPD, cuando tus datos no proceden de ti debemos informarte de su origen y de las categorías de datos tratadas. El origen es la pareja o la wedding planner que organiza la boda a la que estás invitado; las categorías son las mismas que describimos en el apartado anterior: nombre, si eres menor de edad, tu asistencia y, solo si alguien las indica en tu nombre, tus alergias o restricciones alimentarias. Te lo contamos aquí, de forma pública, para que sepas siempre de dónde vienen esos datos.
| Finalidad | Base legal |
|---|---|
| Gestionar la lista de invitados: nombre, email, asistencia, acompañantes y mensajes | Interés legítimo de la pareja y del wedding planner en organizar su evento |
| Organizar el menú según alergias y restricciones alimentarias | Tu consentimiento explícito (dato de salud, art. 9 RGPD) |
| Configurar y publicar el formulario de boda de la pareja | Ejecución del contrato entre la pareja y su wedding planner |
| Crear y gestionar tu cuenta, y mantener tu sesión segura | Ejecución del contrato e interés legítimo en la seguridad de la cuenta |
| Facturar el servicio a los wedding planners | Obligación legal (normativa fiscal y mercantil) |
| Prevenir accesos no autorizados y abusos de la plataforma | Interés legítimo en la seguridad del servicio |
No vendemos tus datos. Los compartimos únicamente con los proveedores tecnológicos que necesitamos para prestar el servicio, que actúan como encargados del tratamiento, y solo con la información imprescindible para la función que realizan. Algunos están fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), lo que exige garantías adicionales que estamos revisando.
| Proveedor | Qué recibe | Fuera del EEE |
|---|---|---|
| Anthropic | Extrae mesas e invitados de la foto de un croquis dibujado a mano, cuando la pareja o el wedding planner usan esa función opcional; la foto no se guarda tras procesarla. También traduce automáticamente los textos que la pareja o el wedding planner escriben en el formulario, para ofrecerlos en varios idiomas. No utiliza estos datos para entrenar sus modelos. | Sí |
| Resend | Envía los correos de la plataforma: activación de cuenta, confirmaciones de asistencia, recordatorios y comunicaciones con la pareja o el wedding planner. Su tratamiento principal se realiza en Estados Unidos, amparado por cláusulas contractuales tipo y por el Marco de Privacidad de Datos UE-EEUU. | Sí |
| Vercel | Aloja la aplicación web y gestiona todo el tráfico entre tu navegador y nuestros servidores. | Sí |
| Railway | Aloja nuestra base de datos y el servidor que procesa las peticiones. Sus servidores están en Estados Unidos (California). | Sí |
| Cloudflare R2 | Almacena las fotos de perfil de usuarios, parejas y wedding planners. El almacenamiento está configurado con jurisdicción de la Unión Europea, por lo que las imágenes se conservan dentro del EEE. | No |
| OpenStreetMap (Nominatim) | Ayuda a autocompletar el lugar de la celebración cuando la pareja lo escribe. La consulta se envía desde nuestros servidores, no desde el navegador, de modo que no recibe la dirección IP de quien busca. Su fundación conserva los datos en Reino Unido y Países Bajos; el Reino Unido cuenta con decisión de adecuación de la Comisión Europea. | Sí |
Además, algunas pantallas incluyen enlaces a Google Maps o Google Calendar. Si haces clic en ellos, sales de nuestra plataforma y la relación pasa a ser directamente entre tú y Google.
Cuando un proveedor está fuera del Espacio Económico Europeo, compartir datos con él es legalmente una "transferencia internacional" (art. 44 y siguientes RGPD), que exige una garantía adicional —como las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea— además del contrato de encargado del tratamiento. Estamos formalizando esas garantías con cada proveedor; preferimos contártelo con transparencia mientras ese trabajo no esté terminado, en vez de darlo por hecho.
Estos son los criterios de conservación que aplicamos: el tiempo que consideramos que cada dato sigue siendo necesario para la finalidad con la que lo recogimos. Estamos implantando los mecanismos técnicos para que el borrado o la anonimización se apliquen de forma automática al cumplirse estos plazos; hasta que ese proceso esté terminado, puedes pedirnos en cualquier momento que los apliquemos a tus datos escribiendo a wedding@softrepublic.io.
| Dato | Plazo de conservación |
|---|---|
| Alergias y restricciones alimentarias | 30 días desde la fecha del evento |
| Resto de datos del invitado (nombre, email, mensajes, acompañantes) | 12 meses desde la fecha del evento |
| Cuenta y formulario de boda de la pareja | 24 meses desde la fecha del evento, o desde la última actividad si no hay fecha |
| Facturas emitidas a los wedding planners | 6 años, por obligación legal fiscal y mercantil |
| Cuentas y respuestas eliminadas (papelera) | 30 días desde su eliminación |
| Registros de seguridad (dirección IP, navegador y página visitada) | 90 días desde el intento de acceso |
En cualquier momento puedes ejercer los siguientes derechos sobre tus datos:
Si tus datos pertenecen a una boda concreta —eres invitado o formas parte de la pareja—, quien decide para qué se usan es la wedding planner que organiza esa boda: ella es la responsable de esos datos y nosotros actuamos como su encargada técnica. Puedes dirigir tu solicitud a nosotros y la trasladaremos a la wedding planner correspondiente, o contactar directamente con ella si conoces sus datos.
Puedes ejercer cualquiera de estos derechos escribiendo a wedding@softrepublic.io. Te responderemos en el plazo legalmente establecido.
Si consideras que no hemos tratado tus datos correctamente, también puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), en www.aepd.es.
Si diste tu consentimiento para tratar tus alergias o restricciones alimentarias y quieres retirarlo, escríbenos a wedding@softrepublic.io indicando la boda a la que respondiste. Retirar el consentimiento no afecta a la legalidad del tratamiento hecho antes de la retirada.
Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger tus datos: contraseñas cifradas, sesiones seguras, control de acceso por rol y limitación de intentos de acceso, entre otras. Seguimos trabajando para reforzarlas.
Las fotos de perfil se guardan en un almacenamiento cuyo enlace es público: quien conozca la dirección exacta puede verlas sin identificarse. Esa dirección contiene un identificador aleatorio imposible de adivinar y el almacén no se puede listar, así que no es posible encontrarlas explorando. En el caso de la foto de la pareja, el enlace se muestra a propósito a las personas invitadas dentro del formulario de confirmación. Estamos trabajando para restringir el acceso a las demás.
Usamos una única cookie, estrictamente necesaria para el funcionamiento del servicio: se llama "jwt" y mantiene tu sesión iniciada de forma segura mientras usas la plataforma como pareja, wedding planner o administrador. Es de tipo HttpOnly (no accesible desde JavaScript) y caduca a las 24 horas. Al ser estrictamente necesaria, no requiere tu consentimiento. No usamos cookies de análisis, publicidad ni redes sociales, ni herramientas de seguimiento de terceros.
No tomamos decisiones automatizadas sobre ti que produzcan efectos jurídicos o te afecten de forma significativa, ni elaboramos perfiles con tus datos. La función que usa inteligencia artificial —leer un plano de mesas dibujado a mano a partir de una foto— es una herramienta de apoyo para que la pareja o la wedding planner introduzcan datos más rápido: no decide nada sobre ti, tu invitación ni tu asistencia.
Podemos actualizar esta política para reflejar cambios legales o en el servicio. Si el cambio es sustancial, actualizaremos la fecha y la versión indicadas al principio de esta página.